Não importa o tamanho da sua empresa, o armazenamento é uma das partes mais importantes da cadeia de distribuição de qualquer negócio, é a espinha dorsal da logística de suprimentos. Armazenamento refere-se ao processo de armazenar e organizar produtos em um grande espaço e transportá-los quando requisitados.
Os depósitos abrigam produtos finais, matéria prima, embalagem e distribuição e, fornecem muitos benefícios. A menos que sua empresa possua um armazém próprio e tenha condições de operar sua própria cadeia de distribuição, você terá que contratar um serviço de armazenagem.
Segundo um relatório da Peoplevox, cerca de 34% das empresas já despacharam um pedido com atraso porque venderam produtos que não estavam no estoque. Um erro que poderia facilmente ser evitado, mas que acabou culminando em uma experiência ruim para o cliente, e, para a empresa que precisa lidar com a troca e a devolução, encarecendo seu processo. Por isso, saiba como contratar o serviço que melhor atenda às suas necessidades.
Benefícios do armazenamento em uma cadeia de suprimentos
1. Controle de estoque
O armazenamento em um depósito exclusivo e centralizado permite melhor controle do estoque, afinal, tudo está ali à vista, facilmente encontrado – se bem organizado, claro. Estima-se que cerca de 40% das empresas pequenas não fazem rastreio de estoque, o que leva a sérios problemas de abastecimento e distribuição.
Depósitos modernos, empregam sistemas de gerenciamento de estoque para controlar as entradas e saídas de mercadorias. Tudo fica visível a um clique no computador. Isso minimiza as falhas, perda de mercadorias e atrasos nos envios.
Outra vantagem de terceirizar a estocagem é quanto ao espaço, um depósito de terceiros pode permitir o armazenamento de muito mais itens do que suas próprias instalações poderiam suportar e o custo-benefício ainda é maior. Sem falar que, quando o empresário tem maior capacidade de oferta, mais ele tem a oferecer.
2. Distribuição eficaz
A centralização do estoque também permite remessa e distribuição mais ágil. O gerenciamento interno, frequentemente, não é tão eficaz quanto em um local centralizado, no qual, as informações são integradas e, com isso, conseguem ser despachadas no instante em que o depósito é notificado.
3. Vida útil aumentada
Produtos alimentícios, perecíveis ou refrigerados têm sua vida útil estendida em armazéns terceirizados devido aos métodos de controle de riscos e de clima, como temperatura, umidade e aquecimento. Uma boa empresa de armazenamento manterá seus produtos em segurança, bem conservados e na temperatura ideal.
4. Mais segurança
Depósitos terceirizados costumam adotar medidas de segurança rigorosas, como câmeras, alarmes e sistemas de controle de incêndio. Assim, evita-se roubos, invasões e acidentes que podem danificar o estoque.
Se o seu negócio é de produtos perigosos, inflamáveis e químicos, um armazém com experiência também será capaz de minimizar riscos e proteger todo o entorno. Os produtos, o meio ambiente e as pessoas devem estar protegidos de quaisquer riscos.
5. Melhor custo-benefício
Pode comparar, um depósito próprio requer um espaço muito grande, contratação de pessoal qualificado, equipamentos e tecnologia. No longo prazo, a economia com um armazém terceirizado é o melhor custo-benefício. Dispor de um único fornecedor para cuidar do seu armazenamento e distribuição te dará mais liberdade, tempo e economia.
A contratação de pessoal e a organização das próprias instalações, requer conhecimento e tempo integral para gerenciamento. Para pequenas e médias empresas, esse tempo e esforço pode não compensar, pequenos e médios empresários devem focar suas energias na administração do negócio como um todo, e não se preocupar com algo que pode ser terceirizado para o melhor funcionamento.
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