As mudanças que ocorreram nos perfis das relações comerciais, principalmente considerando a última década, foram altamente relevantes. As novas formas de interação atingiram todos os setores, tanto que não há exagero algum em afirmar que a falta de habilidade em adaptar-se às necessidades atuais, pode fazer empresas e profissionais sucumbirem no mercado.
Entre inúmeros processos corporativos que apresentaram evolução de eficiência, estão as formas de validar e entregar legitimidade a documentos, sendo uma das mais importantes, a assinatura digital.
Neste post, você conhecerá mais sobre a assinatura digital, para que serve, a quem se aplica e como nós da MXLOG estamos utilizando o recurso em nosso sistema e facilitando com eficácia as suas entregas. Acompanhe!
Mas afinal, o que é assinatura digital?
Em primeiro lugar, é preciso entender que assinatura digital não é o mesmo que “assinatura eletrônica”, tampouco “documento digitalizado”. Ela é uma das formas disponíveis no conjunto de assinaturas eletrônicas, assim como: biometria, reconhecimento de IP por e-mails, firma digitalizada e outras.
No caso dos documentos digitalizados, se eles possuírem código de verificação emitido no momento de sua emissão ou chave de identificação, serão válidos.
De qualquer forma, é possível afirmar que se um documento precisa de reconhecimento de firma, então aplica-se a necessidade de assinatura digital. Porém, ambas as formas mencionadas possuem validade jurídica, ainda que em diferentes níveis.
Agora podemos indicar que assinatura digital é uma técnica para autenticar firma, que usa criptografia e confere integridade e segurança à gama de documentos eletrônicos, sendo uma forma extremamente prática de armazenar uma grande quantidade de informações e validações em ambiente digital, sem necessidade de espaço físico.
Antes de poder assinar digitalmente um documento
A forma mais comum de se fazer a assinatura digital é através de “autógrafo”, feito em tempo real em um tablet ou celular. Mas também existem outros dispositivos capazes de colher a assinatura e armazená-la digitalmente.
De qualquer maneira, antes de você assinar digitalmente um documento é preciso ter um certificado digital próprio. Ele é um tipo de identidade eletrônica para pessoas físicas ou jurídicas, ou seja, pessoas ou empresas. Esse certificado, conforme for o perfil de usuário, será chamado de e-CPF ou e-CNPJ.
Você deve estar se perguntando: onde consigo isso?
Então vamos lá!
Para adquirir o seu certificado digital você deve procurar uma Autoridade Certificadora, que possui papel muito semelhante a outros órgãos, que emitem documentos, como a SSP (Secretaria de Estado de Segurança Pública) ou ainda, o DETRAN. Será feita a conferência de seus documentos e a criação de uma identidade digital, para você ou sua empresa.
No certificado constarão dados de referência da empresa ou pessoa em um arquivo com proteção de criptografia complexa. Ele terá data de validade e poderá ser armazenado em um smart card, pendrive, de forma online, ou ainda, em nuvem.
Principais vantagens da assinatura digital e suas aplicabilidades
A assinatura digital pode entregar diversas vantagens e benefícios, apresentando ganhos significativos, tanto para empresas que utilizam os processos, quanto para pessoas físicas, que aproveitam a otimização de várias maneiras.
Entre as principais vantagens, as seguintes podem ser evidenciadas:
- Mobilidade: a assinatura digital pode ser colhida em qualquer lugar, sendo uma forma extremamente prática para serviços de entregas, por exemplo;
- Agilidade: através da assinatura digital fica evidente o ganho de praticidade, pois evita utilização de papéis, armazenamento e outros inconvenientes que podem significar retrabalho;
- Segurança: sendo protegida por níveis criptográficos, os documentos não podem sofrer alterações ou fraudes, além de apresentarem validade legal e garantida;
- Economia: ocorre devido ao desnecessário trânsito dos documentos entre setores ou colaboradores, que teriam que conferir, armazenar, ou ainda, digitalizar.
MXLOG inova com assinatura digital em serviços de moto frete
Para entregar mais vantagens e benefícios aos nossos clientes, nós, da MXLOG, inovamos e passamos a utilizar uma ferramenta de otimização em nossos serviços: a assinatura digital para serviços de moto frete para empresas. É o melhor, é dentro do nosso sistema, que você já está acostumado a utilizar desde sempre.
Com o nosso sistema de assinatura digital a assinatura de seu cliente destinatário será captada digitalmente e entrará no sistema em tempo real, permitindo informações mais acertadas e com mais agilidade na verificação de dados.
A MXLOG é especializada em entregas rápidas feitas através de motoboy. Quando a necessidade é a entrega de volumes pequenos, documentos ou mesmo, de serviços administrativos diversos, nós temos as soluções mais facilitadoras do segmento.
Para quem é indicado esse serviço?
Se a sua empresa não dispõe de um serviço próprio de expedição, como um departamento exclusivo para tal, então a terceirização da logística será um fator que irá gerar uma excelente relação entre investimento e benefícios, principalmente com a utilização dos serviços de entrega por moto frete com assinatura digital da MXLOG.
Modalidades de contratação
Se você precisa transportar algo com pontualidade e profissionalismo, nós dispomos de duas modalidades básicas de contratação, sendo elas:
1. Avulso: em que o motoboy faz as entregas pontuais;
2. Contrato fixo: modalidade na qual o motoboy fica alocado, à disposição da própria empresa contratante por todo o período de validade do contrato.
Em qualquer das opções contratadas precisamos ressaltar que as entregas são extremamente confiáveis, sejam elas para documentos confidenciais, depósitos bancários e qualquer outro serviço. Além disso, não podemos esquecer da otimização dos processos através da assinatura digital, conforme tratamos neste artigo.
MXLOG – Inovação e eficácia
Profissionalmente resoluta para seus clientes, capaz de oferecer soluções mesmo para demandas que pareçam complexas, a MXLOG disponibiliza a contratação dos serviços diretamente no site e até mesmo por telefone. Seu mensageiro faz a retirada do produto ou objeto do frete no local e faz a entrega com agilidade, colhendo a assinatura digital em e-doc que vai para arquivo.
Resumindo:
1. Contrate sua entrega através da forma preferida;
2. Acompanhe seu pedido em tempo real no sistema da MXLOG;
3. Conte com a segurança da assinatura digital e a confiança das entregas realizadas.
Além de contarmos com uma equipe de colaboradores muito capacitada, também oferecemos treinamentos frequentes aos nossos motoboys.
Entre os treinamentos realizados, um especialmente importante para os dias atuais é o que indica a esterilização de aparelhos em que são colhidas as assinaturas digitais dos destinatários, pois acompanhamos as tendências em busca de eficácia, mas também primamos pela segurança e saúde de todos os envolvidos nos processos.
