Como reduzir custos na sua empresa

como reduzir custos na empresa
como reduzir custos na sua empresa

Muitos desafios estão relacionados à maneira como administrar uma empresa. Os principais pontos para reduzir custos são:

  • Treinamento de pessoal
  • Faça um bom planejamento
  • Otimize o recebimento de mercadorias
  • Invista em tecnologia
  • Negocie com fornecedores
  • Otimize sua cadeia logística
  • Reduza desperdícios
  • Controle banco de horas e ponto
  • Mantenha-se atento às leis trabalhistas
  • Reduzir custos é portanto, uma dessas questões que deve ser avaliada regularmente para garantir a economia saudável de uma instituição. Nesse contexto, não basta somente ampliar a arrecadação mensal, minimizar os gastos é também fundamental, principalmente em momentos de crise.

    Para obter o crescimento, uma companhia necessita de investimentos na área e isso só é possível caso o valor ganho seja superior aos seus gastos. Por esse motivo, quanto maior for a economia dos custos, maior será a possibilidade de uma empresa aplicar em seu próprio desenvolvimento.

    O que é custo?

    Mas afinal, o que exatamente pode ser considerado custo? Esse termo está relacionado aos gastos fixos e variáveis que uma instituição pode ter. Entende-se por custos fixos aqueles que não se alteram conforme a produção ou que são necessários para que uma empresa continue funcionando de forma regular.

    Já os custos variáveis são aqueles que podem se modificar de acordo com a produção de uma empresa. Estão mais relacionados com matéria-prima, insumos e outros gastos referentes às vendas realizadas ou serviços disponibilizados.

    A redução de custos pode ser realizada nas diversas despesas que um empreendimento possui. E, para que você saiba como a implementar na sua empresa, separamos algumas dicas que funcionam e garantem uma economia saudável para o seu empreendimento. Veja abaixo quais são elas.

    Reduzir custos: Dicas de como minimizar os gastos na sua empresa

    Faça um planejamento

    Manter as planilhas organizadas é essencial para ter uma projeção adequada e atualizada dos custos de uma empresa. Por isso, realize regularmente o planejamento de gastos com o objetivo de estipular metas alcançáveis para reduzir esses valores.

    Dessa forma, analise quanto custa manter a sua empresa em funcionamento, registre cada despesa, avalie o que é desnecessário e tome medidas para minimizar gastos inapropriados.

    Otimize o recebimento de mercadorias

    O armazenamento de mercadorias é um dos custos que pode ser reduzido com um bom planejamento. Nesse sentido, é preciso avaliar a produção da sua empresa e verificar quais são os benefícios de receber as mercadorias em uma quantidade fixa ou de acordo com o faturamento. Analise esses parâmetros e opte pelo mais adequado à sua companhia.

    Esteja ciente que receber mercadorias além da demanda pode fazer com que o estoque fique parado. Esse fato não é vantajoso economicamente, pois os produtos podem se deteriorar com o tempo, além do prejuízo relacionado à ocupação do espaço. Para solucionar essas questões, utilizar softwares para gerenciar o estoque pode ser uma boa opção.

    Invista em tecnologia

    A tecnologia é uma grande aliada quando o assunto é redução de custos. A utilização de determinadas ferramentas é eficiente para determinar onde se encontram os gargalos de produção de uma empresa. Além disso, softwares especializados permitem visualizar com maior facilidade os gastos necessários e desnecessários de uma companhia.

    Considere a terceirização

    Um dos maiores custos de uma empresa é relacionado às pessoas. Para minimizar esses gastos, terceirizar alguns serviços pode ser uma opção, já que esse ato reduz os valores referentes à contratação, ações trabalhistas e até custos fixos que um funcionário contratado teria.

    A terceirização é uma alternativa interessante principalmente para aquelas empresas que necessitam de um serviço esporádico, permitindo a contratação somente quando for necessário e evitando os possíveis gastos com um funcionário alocado.

    Negocie com fornecedores

    Avalie se seus fornecedores são o melhor custo-benefício para a sua empresa. Há sempre muitas opções no mercado e estar ciente de todas elas é importante para saber se a sua empresa está fazendo um bom negócio ou não. Negociar um valor justo com o fornecedor é uma maneira de manter a fidelidade com esse parceiro e ainda reduzir os custos.

    Reduza o desperdício

    Isso deve ser incluído em todas as etapas do processo de produção e estar bem alinhado com todos os membros da equipe. Gastos desnecessários de água, energia, internet, telefonia e outros insumos são parte de uma grande parcela do orçamento.

    Contratar planos telefônicos mais baratos e que atendam às necessidades da empresa, incentivar o uso de ferramentas para comunicação interna e investir em equipamentos que possibilitem um consumo mais econômico são maneiras de reduzir os custos com esses fatores.

    Além disso, promover a conscientização dos funcionários e metas de consumo para incentivar a redução dos gastos são medidas importantes que também trazem bons resultados financeiros.

    Tenha um controle de ponto e banco de horas

    Controlar o ponto é importante para gerenciar de forma adequada a jornada de trabalho dos funcionários, evitando processos e custos por horas a mais trabalhadas, além de problemas em não realizar o pagamento de forma devida.

    Ademais, implementar um banco de horas é uma maneira de minimizar os gastos com o pagamento de horas extras, concedendo folgas para as horas excedentes.

    Capacite seus funcionários

    Funcionários capacitados terão um melhor desempenho, realizando tarefas mais rapidamente e aumentando a produtividade. Equipes despreparadas podem fazer com que uma empresa tenha gastos desnecessários de tempo, de produção e de insumos.

    Esteja atento à legislação trabalhista

    Antes de contratar um funcionário, esteja ciente de todos os pontos conferidos à legislação, e possíveis ações advindas dessa. Processos e multas são gastos não esperados, que podem ser evitados caso haja um bom entendimento sobre o que a legislação prevê.

    Reveja os benefícios concedidos

    É preciso analisar o que cada benefício trará de retorno para a sua instituição. Por isso, pesquise com seus colaboradores o que é mais importante para eles e o que cada um considera como prioridade. Dessa forma, é possível aplicar em benefícios que garantam a satisfação de seus funcionários, sem que isso seja um investimento desnecessário.

    A redução de custos permite que a empresa se torne mais competitiva e produtiva, por isso é necessário envolver todos os colaboradores para que minimizar os gastos seja uma meta da corporação e não só um planejamento da gerência.

    Compartilhar

    Share on linkedin
    LinkedIn
    Share on facebook
    Facebook
    Share on whatsapp
    WhatsApp
    Share on email
    Email

    CATEGORIAS

    Veja Também

    Atendimento

    Solicite qualquer orçamento aqui.

    A MXLOG é uma transportadora especialista em logística corporativa, localizada em São Paulo e com mais de 30 anos de experiência no mercado. Atuamos com excelência em transporte de cargas, armazenamento, entregas, gestão de correspondências e uma variedade de soluções logísticas. Nossos serviços também incluem gestão para empresas, entregas de carro, entregas rápidas, motofrete, transporte de medicamentos com certificação da ANVISA e muito mais.

    Contato
    Telefone

    (11) 4240-5336

    Seg - Sex

    07h às 20h

    Sábado

    08h às 17h

    Nossos Endereços

    Matriz

    Av. Humberto de Alencar Castelo Branco, 1260 - Galpão 02
    Jardim Santo Ignacio
    São Bernardo do Campo - SP
    09850-300

    Unidade Santos (SP)

    Vila Mathias

    Unidade Valinhos

    Vila Santana