O armazenamento também é uma preocupação das empresas de grande porte. Seja por suas instalações comerciais ter espaço limitado ou pela existência de itens que ela não precisa diariamente. Colocar seus produtos em armazenamento é a solução perfeita para as empresas.
Em que circunstâncias você deve contratar um serviço de armazenamento?
A principal razão para usar o espaço de armazenamento é compensar a falta de espaço nas instalações do seu negócio . As empresas em crescimento precisam arquivar itens e documentos cada vez maiores ao longo de suas vidas. Poderá assim ter de recorrer a um armazém nos seguintes casos:
. Mudança de empresa ou transferência de escritórios, seja de cidade, estado ou até país;
. Para proteger o mobiliário durante a obras na empresa;
. Substituir um espaço de arrumação mal concebido com umidade ou insalubridade;
. Arquivo administrativo: faturas, contratos, documentos contabilísticos, etc.;
. Armazenar seu estoque, móveis, maquinários, produtos em geral;
. Armazenar mercadorias em trânsito antes de criar um ponto de venda;
. Armazenar ferramentas ou equipamentos profissionais em geral em local seguro;
. Estocar materiais de PDV, amostras, equipamentos utilizados em feiras e eventos em geral.
A lista de motivos para precisar de um espaço adequado de armazenagem é extensa e variada, são diversas as situações, principalmente em grandes empresas. Além disso, o tipo de instalação varia de acordo com a demanda e necessidades da corporação.
Vantagens de contratar um serviço de armazenamento para grandes empresas
Agora que você sabe em quais circunstâncias um espaço de armazenagem pode ser necessário, confira algumas vantagens do armazenamento pelas quais empresas podem se beneficiar:
Mais espaço
Se as instalações da sua empresa estão cheios de produtos que ela não precisa e não usa com frequência, armazenar alguns desses itens em um cofre ou depósito aumentará o espaço disponível na empresa, seja no escritório, no pátio ou no armazém próprio. Com mais espaço será possível adicionar melhores instalações para a equipe.
Segurança e Proteção
Grandes corporações costumam ter produtos ou equipamentos de alto valor e documentos de natureza confidencial. Se isso se aplica à sua empresa, a segurança é uma preocupação para você.
Saber se tudo está no lugar certo e seguro é uma tranquilidade para qualquer empresa. As unidades de armazenamento fornecem um ambiente seguro e com temperatura controlada para seus documentos, móveis e estoque de produtos variados.
Em um espaço de armazenamento contratado, softwares e equipamentos de segurança garantem a integridade e proteção dos itens.
Em empresas modernas de armazenagem, o monitoramento do espaço aumenta a segurança e a transparência.
Reduzir despesas gerais
Quanto mais uma empresa cresce, mais equipamentos e maquinários de alto valor ela acumula. Com isso, menos espaço sobra. Como resultado, a empresa precisa de instalações maiores. Acrescente a esta conta, custos com um aluguel mais caro, arrendamento ou a hipoteca mais altos, além de contas essenciais. Ao reduzir essas despesas gerais, você tem uma chance maior de administrar um negócio lucrativo e bem-sucedido. A solução mais econômica é colocar parte de seu estoque em uma unidade de armazenamento, seja para fins temporários ou para longo prazo.
Sem falar na flexibilidade que uma empresa precisa à medida que ela cresce. Não dá para ficar se preocupando e se ocupando com a falta de espaço.
Opção acessível e flexível
A contratação com o custo de uma unidade de armazenamento é a opção mais acessível se comparada à compra ou locação de um novo depósito. Se o serviço contratado de armazenagem for integrado com logística e transporte, maior será o custo-benefício da contratação, afinal, todos os processos serão interligados.
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