Com a logística ganhando cada vez mais importância nas estratégias empresariais, cresce também a busca por soluções que tragam mais controle, agilidade e inteligência para o transporte de mercadorias. Uma dessas soluções é o TMS, sigla que você provavelmente já viu por aí, mas talvez ainda não saiba exatamente o que significa ou como pode beneficiar sua empresa.
Se você atua em uma empresa que contrata serviços logísticos e deseja entender como otimizar sua operação de entregas, este conteúdo é para você. Vamos explicar o que é TMS, seus principais benefícios e por que ele pode se tornar uma peça-chave na gestão logística do seu negócio.
O que é TMS?
TMS é a sigla para Transportation Management System, ou em português, Sistema de Gerenciamento de Transporte.
Trata-se de uma ferramenta tecnológica desenvolvida para organizar e facilitar todas as etapas do transporte de cargas, desde o planejamento até a execução e o acompanhamento das entregas.
Esse tipo de sistema é amplamente utilizado por transportadoras, operadores logísticos e empresas que precisam gerenciar grandes volumes de pedidos e diferentes rotas.
Com um TMS, é possível realizar tarefas como cálculo de frete, definição de rotas, contratação de transportadoras, emissão de documentos fiscais e rastreamento de cargas de forma centralizada.
Para que serve um TMS?
A função principal do TMS é tornar o processo de transporte mais eficiente, econômico e confiável. Ele permite controlar as etapas da logística de forma automatizada, reduzindo falhas manuais e melhorando o fluxo de informações entre empresa, transportadores e clientes.
Por exemplo, imagine uma empresa que precisa entregar produtos em várias cidades em um curto período de tempo. Com o apoio de um TMS, é possível selecionar as transportadoras ideais para cada região, comparar valores de frete, definir as melhores rotas e acompanhar o andamento das entregas, tudo em uma única plataforma.
Quais são os principais benefícios do TMS?
A adoção de um sistema de gerenciamento de transporte traz vantagens claras para empresas que lidam com logística de forma constante. A seguir, listamos os principais ganhos.
Otimização de rotas
Um TMS permite traçar rotas mais inteligentes com base em distância, tempo, tipo de carga e condições das vias. Isso ajuda a reduzir o tempo de entrega e o consumo de combustível, além de evitar retornos desnecessários.
Uma empresa que entrega em zonas urbanas movimentadas, por exemplo, pode evitar áreas com grande fluxo ou restrição de circulação ao planejar rotas com antecedência.
Redução de custos operacionais
Ao automatizar tarefas como cálculo de frete, emissão de documentos e conferência de dados, o TMS diminui o retrabalho e o uso excessivo de recursos internos.
Além disso, a possibilidade de simular diferentes cenários logísticos permite escolher a alternativa mais econômica, especialmente em contratos com múltiplas transportadoras.
Visibilidade e rastreamento
Com um TMS, é possível acompanhar o status de cada entrega do início ao fim. Isso dá mais previsibilidade à operação e permite agir rapidamente diante de imprevistos, como atrasos, ocorrências ou mudanças de rota.
Empresas que precisam prestar contas a clientes sobre prazos ou justificar problemas de entrega se beneficiam muito desse nível de visibilidade operacional.
Integração com outros setores
Outra vantagem é a integração com sistemas de vendas, ERP, WMS e e-commerce. Isso permite uma visão unificada da operação e evita falhas na comunicação entre setores.
Assim, quando um pedido é fechado na loja virtual, por exemplo, ele pode ser automaticamente direcionado ao setor de expedição com todas as informações necessárias para o envio.
Apoio na tomada de decisões
Por fim, com a coleta e análise de dados, o TMS gera relatórios sobre indicadores como tempo médio de entrega, custos por rota, índice de ocorrências e eficiência das transportadoras.
Essas informações são valiosas para quem deseja otimizar continuamente sua logística e tomar decisões baseadas em dados, e não apenas em feeling.
TMS e empresas que contratam serviços logísticos
Mesmo empresas que não possuem frota própria podem se beneficiar do TMS, especialmente quando contratam mais de um parceiro logístico.
Ao centralizar todas as informações sobre fretes, transportadoras, prazos e ocorrências em uma única plataforma, o sistema oferece mais controle sobre a operação, sem a necessidade de gerenciar tudo manualmente.
Além disso, o uso de TMS por parte dos próprios prestadores de serviço logístico pode refletir em mais qualidade na prestação. Empresas que trabalham com transportadoras organizadas e digitalizadas têm maior chance de manter um fluxo de entregas mais ágil e com menos problemas.
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Concluindo, o TMS é uma ferramenta poderosa para empresas que desejam ter mais controle, visibilidade e eficiência na logística de transportes.
Mesmo que sua empresa ainda não esteja pronta para implantar o sistema internamente, é fundamental entender o seu funcionamento e os benefícios que ele oferece.
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